Kaufm. AllrounderIn / Recruiting-Support 60-100% |
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In dieser vielseitigen Allrounder-Funktion switchen Sie zwischen Sekretariat und HR-/Recruiting-Support. Ihr neuer Arbeitgeber ist ein kleines, dynamisches und lebhaftes Unternehmen - und Sie jonglieren gekonnt zwischen planbaren Aufgaben und dem lebendigen Tagesgeschäft und setzen Prioritäten im Tagesablauf immer wieder neu. Sie sind "auf Zack" und finden, "Vollgas - aber trotzdem exakt" ist eine gute Kombination. Das Abenteuer ist bereit!
Ihre Herausforderung
- Verschiedene administrative und organisatorische Sekretaritatsaufgaben
- Prüfen von Bewerbungsunterlagen auf Vollständigkeit, Kontakt mit KandidatInnen, Zusammenstellen von Bewerberdossiers
- Bei Eignung und Interesse: Führen von Telefoninterviews und Support der Recruiter
- Kontrolle von Stundenmeldungen und Zusammenarbeit mit externem Salärdienstleister
- Erste Anlaufstelle am Telefon, Empfang von Kunden
- Supportaufgaben für die Geschäftsleitung; Mitarbeit oder Führung Projekten möglich (z.B. Einführung neuer Software oder neue Website)
- Diverse weitere ad-hoc-Aufgaben möglich
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung (KV, Handelsschule, Hotellerie o.a.) oder laufendes Studium, Berufserfahrung
- Praxis in einer ähnlichen Funktion; vorzugsweise in einem kleinen Unternehmen und / oder Team
- Schweizerdeutsch (Muttersprache - Hochdeutsch = stilsicher); Englisch (mind. relativ fliessende Verständigung, Korrespondenz / Berichte selbstständig); weitere Fremdsprachen (von Vorteil)
- Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (insbesondere Flair für Excel)
- Gepflegtes Äusseres, tadellose Umgangsformen
- Positive Lebenseinstellung, Humor
- Exaktheit, speditive Arbeitsweise
"Persönlich, engagiert, menschlich": basierend auf diesen Werten bringt Stutz & Partner Personaldienstleistungen seit 2006 erfolgreich Firmen und Menschen, welche zueinander passen, zusammen.
Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über den Button "Jetzt bewerben" inkl. aller nötigen Anhänge (Lebenslauf, Zeugnisse, Diplome; bitte auch kurzem Motivationsschreiben). Besten Dank!